Politique de confidentialité

Préambule
Cette politique de confidentialité s’applique lorsque :
• Vous visitez notre site Internet ;
• Vous nous contactez (par exemple par email ou sur le formulaire de contact) ;
• Vous visitez nos locaux ou participez à nos événements ;
• Et plus largement lorsque vous communiquez avec nous.

Quelles informations personnelles Promantis collecte-t-elle ?
Nous collectons vos données personnelles de trois manières :
• Ceux que vous nous fournissez ;
• Ceux que nous obtenons de sources tierces ;
• Et par votre utilisation du site.
Les données personnelles que nous collectons dépendent de la relation que vous entretenez avec nous et peuvent inclure :
• Coordonnées telles que nom, adresse e-mail, adresse postale, données disponibles sur les réseaux professionnels et numéro de téléphone ;
• Des détails sur votre profil tels que la profession ou la qualification ;
• Messages ou commentaires que vous nous fournissez.

Pourquoi Promantis collecte-t-elle des informations personnelles ?
Selon la relation que nous entretenons, nous utilisons vos données personnelles pour :
• Traiter et répondre à une demande, une commande, une transaction ;
• Fournir des messages promotionnels et d’autres informations sur nos produits, événements et services ;
• Respecter nos obligations légales, résoudre tout litige et faire respecter nos contrats.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre demande ou à d’autres fins essentielles telles que le respect de nos obligations légales, la tenue de registres commerciaux et financiers, la résolution de litiges, le maintien de la sécurité et l’exécution de tout contrat nous liant.
Spécifiquement:
• Les données collectées pour les candidatures sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (sauf refus exprès) ;
• Les données collectées dans le cadre de nos activités avec nos fournisseurs/sous-traitants sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

Qui peut accéder à vos informations personnelles ?
Dans le cadre de la relation qui nous unit, les personnes suivantes seront amenées à traiter vos données personnelles :
• Personnel de Promantis ;
• Prestataires de services tiers (notamment administration système, hébergement informatique, services comptables, etc.) avec lesquels nous avons conclu un accord ;
• Nos filiales actuelles ou futures ;
• Les autorités publiques ou gouvernementales dans la mesure où nous sommes contraints de divulguer des données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales.

Comment sécurisons-nous vos informations personnelles ?
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité approprié concernant le traitement de vos données personnelles, afin d’éviter toute perte, utilisation abusive et tout accès ou divulgation non autorisé. Ces mesures tiennent compte de la sensibilité des autres informations que nous collectons, traitons et stockons et de l’état actuel de la technologie.


Comment exercer vos droits sur vos informations personnelles ?
Sous réserve des dérogations prévues par la loi ou le pays dans lequel vous êtes établi, vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos informations personnelles, de supprimer ou de corriger ces données, ainsi que de vous opposer au traitement de vos informations personnelles ou de limiter le processus.
N’hésitez pas à contacter Promantis si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou si vous cherchez à exercer l’un de vos droits statutaires.
Vous pouvez nous contacter à contact@promantis.fr.
Sous réserve de la loi applicable, vous avez également le droit de :
• Restreindre l’utilisation par Promantis des informations personnelles qui constituent vos données personnelles
• Déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’UE ?
Vos données personnelles peuvent être stockées et traitées par Promantis en France.
Vos données personnelles peuvent également être transférées en dehors de l’Union européenne par des prestataires de services tiers que nous utilisons. Dans ce cas, nous avons mis en place des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour garantir la protection de vos données personnelles.

À propos des cookies que nous collectons
Le site promantis.fr utilise, avec votre accord, des outils de mesure tels que Google Analytics à des fins statistiques. Le service proposé par Google Inc. utilise la technologie des cookies à des fins de mesure d’audience. Vous pouvez consulter les conditions générales de Google Analytics ici. Nous ne collectons pas votre adresse IP, ou plus de données non saisies volontairement, lors de la soumission d’un formulaire.
Les cookies collectés sont conservés pendant une durée maximale de 12 mois.

Mise à jour de la politique de confidentialité
Promantis se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.
Si cela se produit, une nouvelle politique de confidentialité reflétera ces modifications et sa date d’entrée en vigueur sera indiquée dans ce paragraphe. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 31 août 2022 et est effective à compter de cette date.